採用面接の解答例:質問「大学職員としてどのような仕事がしたいか」【大学職員転職:中途採用選考対策】

転職希望者

採用面接はどういう準備をしたら良いのか分かりません。

saco

大丈夫です!質問に回答するための背景の解説や、実際の回答例をご紹介します!

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採用面接質問「大学職員としてどのような仕事がしたいか」

大学職員が携わる業務とは

saco

大きく分けて「法人部門」と「教学部門」があります。

まずは、大学職員が行う業務はどのようなものがあるのでしょうか。

大学の部門は、大きく分けると2つになります。

ポイント

  • 法人部門
    学校法人の経営や管理など、どちらかというと大学よりの仕事をしている部門です。
    具体的には、総務、人事、財務、施設、情報システムなどの部署がこれにあたります。
    学園の根幹に関わる業務に携われたり、比較的自分のペースで業務ができる反面、学生との関わりがほどんど無いような部署もあったりします。
  • 教学部門
    文字通り教務や学生に関わる部門です。
    一般的に大学職員と聞いて思い浮かぶ仕事がこちらかと思います。
    実際に学生とやりとりして感謝されたり、学生から刺激を受けたり、やりがいが分かりやすい業務だと思います。

大学職員として採用されると、このどちらの部門にも配属される可能性があります。
まずは、もう少し具体的に、仕事内容を知るところから始めてみましょう。

各部門・業務別の解説はこちら

大学職員の仕事内容はどんなものがあるの?【業務別・部署別解説】

続きを見る

仕事内容に関して回答作成のコツ

【おすすめ】自身の業務経験が活かせる業務を軸に

saco

これまでの業務経験の中で、大学に共通するものや得意としてきた業務、成果を上げてきた業務など、活かせそうなものをピックアップしましょう。

前職などの経験を踏まえると...

  • 金融機関で働いていた
    →寄付金の獲得や企業からの受託研究の獲得、クラウトファンディングの実施など「新たな収入を増やすため」の業務に携わりたい
  • 人事部門で新卒採用に携わっていた
    →「キャリア支援」業務に携わりたい
     より学生に近いところで学生のために「学生支援部門」業務に携わりたい
  • 海外事務所で勤務していた、国際会議の企画運営に携わっていた
    大学時代に留学経験がある
    →「留学生支援」や「学生のグローバル活動」の支援に携わりたい
  • 幅広い関係先とプロジェクトを進め、調整力や折衝力を発揮した
    →「学生支援」や「地域連携」業務に携わりたい
  • データ分析のスキルがある
    →「IR」の業務に携わり、幅広い情報に基づく大学改革の検討に取り組みたい。
  • 広報部門や広告代理店で働いていた
    →企画力・関係構築力を活かして「広報業務」に携わりたい

大学では、幅広い仕事ができるジェネラリストを育成する大学が多く、そのような職員が求められています。
そのため、面接での回答は、自身の経験を踏まえて取り組みたい仕事を中心に、様々な仕事を経験しながら、大学にとって必要な人材になりたというような回答にして、「この仕事だけを極めたい」というような回答はしないほうが無難です。

採用面接の回答例「大学職員としてどのような仕事がしたいか」

面接の質問への回答としてまとめると

Q.「大学職員としてどのような仕事がしたいか」

回答例

教務や学生支援などの直接学生を支える業務に従事したいと考えています。
より近い場所で直接支援していきたい思いもそうですし、将来基幹となる職員になるためには、まず教育に最も近い部署で従事していくことが重要であると考えました。
また、総務課や広報課においては、これまで従事してきた業務と重なる部分もあるかと思いますので、日々の勉強を怠らないことで即戦力と成り得るのではないかと思っています。

管理部門系を言うよりかは、現場寄りの部署を言うことの方が「意欲」を見せることが出来ることでしょう。また、どの部署に配属されても前向きに取り組む姿勢を示すことも大切です。

saco

いかがでしたでしょうか。

「大学職員の担う業務」や「どのように貢献するのか」について、イメージが湧いてきましたでしょうか。

ぜひこれまでのご自身の経験の中で「大学で活かせる経験」を織り交ぜながら考えてみてください。より説得力が増すことでしょう!

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