小論文の解答例:テーマ「大学職員としてどのような業務に携わり貢献するか」【大学職員転職:中途採用選考対策】

転職希望者

小論文なんて書いたことがなくて不安です。

saco

大丈夫です!ここでは小論文の解答例を掲載しています。

ぜひ、自分なりにアレンジをしてみてください!

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saco(@saco3_ten

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小論文テーマ「大学職員としてどのような業務に携わり貢献するか」

saco

個人面接などでもよく聞かれる質問だったりもします。

しっかり解答を準備しておくと一石二鳥です!

大学職員が携わる業務とは

saco

大きく分けて「法人部門」と「教学部門」があります。

まずは、大学職員が行う業務はどのようなものがあるのでしょうか。

大学の部門は、大きく分けると2つになります。

ポイント

  • 法人部門
    学校法人の経営や管理など、どちらかというと大学よりの仕事をしている部門です。
    具体的には、総務、人事、財務、施設、情報システムなどの部署がこれにあたります。
    学園の根幹に関わる業務に携われたり、比較的自分のペースで業務ができる反面、学生との関わりがほどんど無いような部署もあったりします。
  • 教学部門
    文字通り教務や学生に関わる部門です。
    一般的に大学職員と聞いて思い浮かぶ仕事がこちらかと思います。
    実際に学生とやりとりして感謝されたり、学生から刺激を受けたり、やりがいが分かりやすい業務だと思います。

大学職員として採用されると、このどちらの部門にも配属される可能性があります。

各部門・業務別の解説はこちら

大学職員の仕事内容はどんなものがあるの?【業務別・部署別解説】

続きを見る

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小論文の書き方のコツ

【おすすめ】自身の業務経験が活かせる業務を軸に

saco

これまでの業務経験の中で、大学に共通するものや得意としてきた業務、成果を上げてきた業務など、活かせそうなものをピックアップしましょう。

前職などの経験を踏まえると...

  • 金融機関で働いていた
    →寄付金の獲得や企業からの受託研究の獲得、クラウトファンディングの実施など「新たな収入を増やすため」の業務に携わりたい
  • 人事部門で新卒採用に携わっていた
    →「キャリア支援」業務に携わりたい
     より学生に近いところで学生のために「学生支援部門」業務に携わりたい
  • 海外事務所で勤務していた、国際会議の企画運営に携わっていた
    大学時代に留学経験がある
    →「留学生支援」や「学生のグローバル活動」の支援に携わりたい
  • 幅広い関係先とプロジェクトを進め、調整力や折衝力を発揮した
    →「学生支援」や「地域連携」業務に携わりたい
  • データ分析のスキルがある
    →「IR」の業務に携わり、幅広い情報に基づく大学改革の検討に取り組みたい。
  • 広報部門や広告代理店で働いていた
    →企画力・関係構築力を活かして「広報業務」に携わりたい

大学では、幅広い仕事ができるジェネラリストを育成する大学が多く、そのような職員が求められています。
そのため、小論文の解答では、自身の経験を踏まえて取り組みたい仕事を中心に、様々な仕事を経験しながら、大学にとって必要な人材になりたというような回答にして、「この仕事だけを極めたい」というような解答はしないほうが無難です。

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小論文の解答例

800字程度でまとめると

saco

これまでの話を踏まえて、およそ800字程度でまとめてみました。

あくまでこれは解答の一例にしか過ぎません。

ぜひ、ご自身の目指すべき職員像に置き換えて、説得力のある小論文を作成していきましょう!

解答例:「大学職員としてどのような業務に携わり貢献するか」

解答例

私は、広報部門での業務経験を活かして、貴学の広報業務に携わり、受験生の獲得やブランディング構築などを通じて貴学の発展に貢献したいと考える。

広報業務は、大学とそのコミュニティとの橋渡し役を果たす重要な役割を果たしている。私は過去の広報活動において、ターゲットオーディエンスの理解と情報の適切な発信を通じて、関係者との信頼関係を築いてきた。これは大学職員としても必要なスキルであり、変化の激しい環境で臨機応変かつ効果的な広報活動を行い、かつ学内外のステークホルダーとのコミュニケーションを円滑かつ効果的に進めることが期待される。

また、異なるプロジェクトやキャンペーンの立案・実行において明確な成果を上げるなどの企画力も発培ってきた。大学の広報活動もプロジェクトと捉え、戦略的な視点から情報を整理し、効果的なキャンペーンを展開することで、大学のブランディングを構築し知名度向上や学内外のコミュニケーションの向上に寄与したいと考えている。

さらに、大学職員の仕事には、学生支援だけでなく、広報、財務、会計、産学連携など様々な仕事がある。幅広い経験をして、大学改革を進められるような人材になりたいと考える。

saco

いかがでしたでしょうか。

「大学職員の担う業務」や「どのように貢献するのか」について、イメージがわきましたでしょうか。

ぜひこれまでのご自身の経験の中で「大学で活かせる経験」を織り交ぜながら書いてみてください。より説得力が増すことでしょう!

小論文対策の基本はこちら

大学職員転職の小論文試験のコツ<頻出テーマの例文も!>【大学職員中途採用試験】

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大学職員転職におすすめの転職サイト・エージェント

リクナビNEXT

                                                    出典:リクナビNEXT

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                                           出典:リクルートエージェント

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利用者の声

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doda

                                                   出典:公式サイト

公開求人数 :207,010件
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dodaはリクルートエージェントと同様に知名度が高く、利用者の多い転職サイトです。求人数も公開求人だけで20万件以上と、転職サイトの中でトップクラスの求人が掲載されています。

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                                                    出典:公式サイト

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