【営業から大学職員転職】エントリーシートの志望動機の書き方・例文

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営業から大学職員になるためのエントリーシートとは

saco

営業から大学職員を目指す方向けのポイントを解説しています!

エントリーシートを書くためのポイント

まずは、エントリーシートを考える流れを見てみましょう。

  1. これまでの経験での「成果」を洗い出す。
  2. 現職と大学職員との「違い」を洗い出し、「大学の方ができること」をピックアップする
  3. その中で、自分の経験・成果が活きる点、書きやすい・話しやすい内容をピックアップする
  4. 応募先の大学の強みと結び付けて、その大学でなければならない理由を考える
saco

できるだけ、その大学業界や受験する大学との接点を見つける作業が大切です。

詳しくはこちら
受かるエントリーシートの書き方〜頻出テーマ解説〜【大学職員転職中途採用試験】

続きを見る

志望動機を書くために現職の「経験」や「能力」をピックアップする

先ほどは、エントリーシート全般のコツについて触れてきました。ここからは、「志望動機」に特化して解説をしていきます。

エントリーシートでは、ほぼ間違いなく志望動機についての質問があることでしょう。
つまり、志望動機の攻略は最優先事項と言っていいでしょう。

ポイント

  • 現職で得た「経験」や「能力」を洗い出す
  • その中から「大学で活かせそうなもの」をピックアップする
  • 「大学職員」の業務や役割と紐づけて作文する
    (おすすめは「興味のある部門の業務」と結び付けることです)
saco

具体的なやりかたや例文について、次から解説してきます。

現職(営業)から活かせる「経験」と「能力」

営業から活かせる経験

saco

主要な項目をピックアップしてみました。

経験の例

  • コミュニケーションスキルの習得
    営業職では顧客との円滑なコミュニケーションが重要です。この経験は、学生や同僚、上司との関係構築や説明能力、交渉スキルなど、大学内でのさまざまな相手とのコミュニケーションに生かせます。
  • プロジェクト管理の経験
    営業活動はしばしば複数のプロジェクトを同時に管理する必要があります。この経験は、大学でのイベント企画や学生プログラムの運営など、さまざまなプロジェクトを管理する際に役立ちます。
  • ターゲット設定と達成
    営業では目標を設定し、それを達成するために努力します。この経験は、大学の募金キャンペーンや学生勧誘活動など、大学内での目標設定や達成に役立ちます。
  • チームワークとリーダーシップ
    営業では、チームと協力して目標を達成することが一般的です。この経験は、大学の部局や委員会でのチームワークやリーダーシップを発揮する際に役立ちます。
  • カスタマーサービスと問題解決
    営業では、顧客のニーズを理解し、問題解決に努めることが求められます。この経験は、大学での学生や教職員からの問い合わせや要望に対応する際に役立ちます。

営業から活かせる能力

能力の例

  • コミュニケーション能力
    営業の仕事では顧客とのコミュニケーションが不可欠です。大学職員としても、学生や同僚、上司と円滑にコミュニケーションを図ることが求められます。営業経験者は、状況や相手に合わせた効果的なコミュニケーションスキルを持っています。
  • タイムマネジメント能力
    営業では複数の顧客やプロジェクトを同時に管理する必要があります。大学職員としても、複数の業務やプロジェクトを同時に処理し、効率的に時間を管理する能力が求められます。
  • リレーションシップ構築能力
    営業では顧客との良好な関係構築が重要です。大学職員としても、学生や協力関係のある他の部門や組織との良好な関係を築く能力が求められます。これには、信頼性、誠実さ、共感力などが含まれます。
  • 問題解決能力
    営業では日々さまざまな問題に直面し、それを解決しながら目標を達成する必要があります。大学職員も、学生や組織内で発生するさまざまな問題に対処し、効果的な解決策を見つける必要があります。営業出身者は、問題解決能力を持っており、複雑な状況にも対応できます。
  • 目標達成能力
    営業では定められた目標達成が求められます。大学職員も、研究や教育の分野で目標を達成する必要があります。営業出身者は、目標を設定し計画的に行動する能力を持っており、大学職員としても目標達成に貢献できます。

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志望動機の例文(営業→大学職員)

経験や能力をアピールするための例文5選

例文

  • コミュニケーションスキルの活用
    私の豊富な営業経験を活かし、コミュニケーションスキルをより高いレベルで発揮したいと考えています。営業の現場で培った顧客との円滑なコミュニケーションや説明能力、交渉スキルを、大学内での学生や同僚との関係構築に活かしたいと考えています。また、大学環境においては多様な人々とのコミュニケーションが求められるため、私の経験が大いに役立つと確信しています。
  • プロジェクト管理とチームワーク
    大学職員としての業務においてプロジェクト管理能力とチームワークを発揮したいという強い願望から生まれています。営業の経験により、複数のプロジェクトを同時に管理し、チームと協力して目標を達成するスキルを身につけました。大学内でのイベント企画や学生プログラムの運営など、多様なプロジェクトに携わり、大学コミュニティの発展に貢献したいと考えています。
  • 問題解決とリーダーシップ
    営業で培った問題解決能力とリーダーシップを大学の環境で活かしたいと考えています。営業の現場では常に顧客のニーズに応えるために問題解決に努め、チームをリードして目標達成に導くことが求められました。大学内での課題や課題解決に取り組むことで、教職員と協力し、より良いキャンパス環境を実現したいと考えています。
  • タイムマネジメントと効率性の追求
    営業で培ったタイムマネジメント能力と効率性を活かすことができると考えています。営業の経験により、複数の業務を同時に処理し、効率的に時間を管理することが求められました。大学内では、研究や教育支援など様々な業務をこなしながら、効果的なサポートを提供し、大学の使命を達成するために貢献したいと考えています。
  • 目標達成と成果の追求
    大学職員としての業務において目標達成と成果の追求に貢献したいと考えています。営業の経験により、目標を設定し、それを達成するために努力する姿勢を身につけました。大学内では、設定された目標や指標に向かって効果的に取り組み、学生や教職員、大学全体の成長と発展に貢献したいと考えています。

部署ごとの業務と紐づける例文10選

saco

ぜひ自分の興味のある部門との関連を探してみましょう!

例文

  • 学生支援業務
    営業経験から得たコミュニケーションスキルや問題解決能力を活かし、学生のサポートに貢献したいという強い思いがあります。営業では顧客との関係構築やニーズ把握が重要であり、これを学生支援業務に活かし、学生との信頼関係を築きながら彼らのニーズを理解し、適切な支援を提供したいと考えています。また、営業で培ったリーダーシップ能力やチームワークを活かし、学生支援チームの一員として協力し、学生の成長と成功に向けて努力することが、私の大きな志望動機です。
  • キャリア支援業務
    営業で培ったコミュニケーション能力や問題解決能力を活かし、学生や卒業生のキャリア形成に貢献したいという強い意欲があります。営業では顧客のニーズを理解し、解決策を提供することが求められますが、同様に学生や卒業生のキャリアニーズを把握し、適切なキャリア支援プログラムを提供することで、彼らの職業的成長をサポートしたいと考えています。また、大学内外の企業や機関と連携し、学生や卒業生のキャリアパスを拡充するための機会を創出することも、私の志望動機の一つです。
  • 入試業務
    営業で培ったタイムマネジメント能力や効率性を活かすことができると考えています。営業では複数のタスクを同時にこなし、効果的なスケジュール管理を行うことが求められますが、同様に入試業務でも入学志願者に公平でスムーズな選考プロセスを提供したいと考えています。また、入試業務においては正確な情報管理や適切な対応が求められるため、私の営業で培った問題解決能力やコミュニケーション能力が活かせると確信しています。
  • 広報業務
    営業で培ったコミュニケーションスキルやクリエイティビティを活かし、大学の魅力を広く伝えることで、大学の発展に貢献したいという強い思いがあります。営業では顧客に対して魅力的なプレゼンテーションやマーケティング戦略を展開することが求められますが、同様に広報業務では大学の特色や取り組みを効果的に伝え、大学のブランド価値を高めることが重要です。私は営業の経験を活かし、大学の広報活動を通じて、多くの人々に大学の魅力を伝え、その発展に貢献したいと考えています。
  • IR業務
    営業で培った分析能力やコミュニケーション能力を活かし、大学の持続可能な成長と透明性を確保することに貢献したいという思いからです。営業では市場動向や競合状況を分析し、戦略的な意思決定を行う経験を積んできましたが、同様に大学の財務状況や経営戦略を分析し、投資家や利害関係者とのコミュニケーションを通じて、大学の価値を最大化することに貢献したいと考えています。IR業務においては正確な情報開示や適切なコミュニケーションが求められるため、私の経験と能力が大いに役立つと確信しています。
  • 財務業務
    営業で培ったタイムマネジメント能力や効率性の追求から生まれています。営業では売上データや予算の管理を行う経験を積んできましたが、同様に大学の財務状況を適切に管理し、効果的な資金運用を行うことで、大学の持続可能な成長を支えたいと考えています。また、大学内外の利害関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、財務戦略の透明性と信頼性を確保したいと考えています。
  • 経営企画業務
    営業で培った分析能力や戦略立案能力を活かし、大学の長期的な発展戦略を策定し、実行することに貢献したいという思いからです。営業では市場分析や競合分析を通じて戦略立案を行う経験を積んできましたが、同様に大学の使命やビジョンに基づいた戦略の策定と実行を通じて、大学の発展に寄与したいと考えています。また、経営企画業務においては多くのステークホルダーとの協力が求められるため、私のリーダーシップ能力やチームワークも活かせると確信しています。
  • 教務業務
    営業で培ったコミュニケーション能力やタイムマネジメント能力を活かし、教育プログラムの管理と運営に貢献したいという強い願望から生まれています。営業では顧客との関係構築やニーズ把握が重要であり、これを教務業務に活かし、学生や教員との関係を深めながら教育プログラムの運営を支援したいと考えています。また、教務業務においては正確な情報管理や適切なスケジュール管理が求められるため、私の経験が役立つと確信しています。
  • 総務人事業務
    営業で培ったリーダーシップ能力やチームワークを活かし、大学の人材戦略の推進と従業員の幸福度向上に貢献したいという思いからです。営業ではチームをリードして目標達成に導く経験を積んできましたが、同様に大学の人事戦略の策定と実行を通じて、優れた人材の確保と育成に努めたいと考えています。また、総務人事業務においては従業員の健康や福利厚生にも配慮が求められるため、私のコミュニケーション能力や問題解決能力が活かせると確信しています。
  • 法人部門業務
    営業で培った分析能力や問題解決能力を活かし、大学の法的リスク管理と適法な運営を支援したいという強い意欲があります。営業では契約の交渉や法的リスクの分析が求められますが、同様に大学の契約管理や法的事務の遂行を通じて、法的コンプライアンスの確保とリスクの最小化に貢献したいと考えています。また、法人部門業務においては的確な情報提供や法的アドバイスが求められるため、私の経験と能力が大いに役立つと確信しています。

大学職員転職におすすめの転職サイト・エージェント

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                                                    出典:リクナビNEXT

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                                           出典:リクルートエージェント

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                                                   出典:公式サイト

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                                                    出典:公式サイト

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最後に

いかがでしたでしょうか。現職の「経験」と「能力」をしっかりと志望動機へ反映できたでしょうか?

ぜひ、大学職員の自身の興味・関心のある業務と紐づけて、説得力のある志望動機を作成しましょう!

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