【公務員から大学職員転職】エントリーシートの志望動機の書き方・例文

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公務員から大学職員になるためのエントリーシートとは

saco

公務員から大学職員を目指す方向けのポイントを解説しています!

エントリーシートを書くためのポイント

まずは、エントリーシートを考える流れを見てみましょう。

  1. これまでの経験での「成果」を洗い出す。
  2. 現職と大学職員との「違い」を洗い出し、「大学の方ができること」をピックアップする
  3. その中で、自分の経験・成果が活きる点、書きやすい・話しやすい内容をピックアップする
  4. 応募先の大学の強みと結び付けて、その大学でなければならない理由を考える
saco

できるだけ、その大学業界や受験する大学との接点を見つける作業が大切です。

詳しくはこちら
受かるエントリーシートの書き方〜頻出テーマ解説〜【大学職員転職中途採用試験】

続きを見る

志望動機を書くために現職の「経験」や「能力」をピックアップする

先ほどは、エントリーシート全般のコツについて触れてきました。ここからは、「志望動機」に特化して解説をしていきます。

エントリーシートでは、ほぼ間違いなく志望動機についての質問があることでしょう。
つまり、志望動機の攻略は最優先事項と言っていいでしょう。

ポイント

  • 現職で得た「経験」や「能力」を洗い出す
  • その中から「大学で活かせそうなもの」をピックアップする
  • 「大学職員」の業務や役割と紐づけて作文する
    (おすすめは「興味のある部門の業務」と結び付けることです)
saco

具体的なやりかたや例文について、次から解説してきます。

現職(公務員)から活かせる「経験」と「能力」

公務員から活かせる経験

saco

主要な項目をピックアップしてみました。

経験の例

  • 行政手続きや法令遵守
    法令遵守や行政手続きに関する知識やスキルを持っています。大学でも様々な行政手続きや法的な規制に則って業務を遂行する必要があります。公務員としての経験が役立ちます。
  • 公共サービスの提供
    公共サービスの提供に関する知識や経験を持っています。大学でも学生や教職員向けのサービス提供が求められます。公共サービスの考え方や効率的な提供方法を活かすことができます。
  • コミュニケーションと調整
    多様なステークホルダーとのコミュニケーションや調整業務を行っています。大学内では異なる部局や利害関係者との円滑なコミュニケーションが必要です。公務員としての経験がコミュニケーション力を高めます。
  • プロジェクト管理や業務計画の策定などの経験
    大学でも研究プロジェクトや施設整備などのプロジェクトがあります。公務員としての経験がプロジェクト管理能力を高めます。
  • 危機管理や問題解決の経験
    大学でも災害対策やトラブル解決など、様々な問題に対応する必要があります。公務員としての経験が危機管理や問題解決能力を高めます。

公務員が活かせる能力

能力の例

  • 問題解決能力
    複雑な問題に対して冷静に分析し、解決策を見出す能力があります。大学内では様々な課題や困難が発生するため、その解決に向けた能力が求められます。
  • リーダーシップ能力
    チームを率いる能力や他者を指導するスキルがあります。大学ではプロジェクトや研究チームなどのリーダーシップが求められます。
  • コミュニケーション能力
    上司や同僚、利害関係者との円滑なコミュニケーション能力があります。大学では異なる部局やバックグラウンドを持つ人々とのコミュニケーションが重要です。
  • 組織運営能力
    組織全体を運営するための戦略的な視点や計画能力があります。大学でも部局やプロジェクトの運営に関わる能力が求められます。
  • 柔軟性と適応力
    環境の変化に対応し、柔軟に対応する能力があります。大学内では急なスケジュール変更や予期せぬ問題に対応する柔軟性が重要です。

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志望動機の例文(公務員→大学職員)

経験や能力をアピールするための例文5選

例文

  • 法令遵守と行政手続きに基づく確かな運営を目指す
    公務員としての経験から、法令遵守や行政手続きに関する知識と実務経験を積み重ねてきました。これらの経験を活かし、大学職員としても同様に確かな運営を目指したいと考えています。大学は学術研究の拠点であり、適切な法的手続きや規制順守が不可欠です。私は公務員としての経験を通じて、厳格な法令遵守や効率的な行政手続きを実践してきました。大学内での業務においても、これらの原則を踏まえた運営を行い、組織の信頼性や透明性を高めていきたいと思っています。また、法令や規則の改定にも積極的に取り組み、大学の発展に貢献したいと考えています。
  • 公共サービスの提供と利用者のニーズに応える
    公務員としての経験から、公共サービスの提供に関する知識と実務経験を積み重ねてきました。この経験を活かし、大学職員としても同様に利用者のニーズに応える公共サービスの提供に貢献したいと考えています。大学は教育・研究機関であり、学生や教職員のサポートが不可欠です。私は公務員としての経験を通じて、利用者中心のサービス提供や効果的なコミュニケーション手段の確立に取り組んできました。大学内での業務においても、利用者の声に耳を傾けながら、より質の高いサービスを提供し、大学コミュニティの発展に寄与していきたいと思っています。
  • プロジェクト管理と施設整備による大学の発展支援
    公務員としての経験から、プロジェクト管理や施設整備に関する知識と実務経験を積み重ねてきました。これらの経験を活かし、大学職員としても同様に大学の発展を支援するプロジェクトや施設整備に携わりたいと考えています。大学は常に変化し、発展を遂げる組織です。私は公務員としての経験を通じて、効果的なプロジェクト管理や施設整備計画の立案・実行に携わってきました。大学内での業務においても、施設や設備の整備により学術研究の基盤を整え、研究活動の促進に貢献したいと思っています。
  • 危機管理と安全対策による大学コミュニティの安全確保
    公務員としての経験から、危機管理や安全対策に関する知識と実務経験を積み重ねてきました。これらの経験を活かし、大学職員としても同様に大学コミュニティの安全確保に努めたいと考えています。大学は多くの人々が集う場であり、安全管理が重要です。私は公務員としての経験を通じて、災害対策や緊急事態への対応能力を高めてきました。大学内での業務においても、危機管理体制の強化や安全教育の推進を通じて、学生や教職員の安全を確保し、安心して学び働ける環境を整えたいと思っています。
  • 組織運営とチームビルディングによる大学の発展支援
    公務員としての経験から、組織運営やチームビルディングに関する知識と実務経験を積み重ねてきました。これらの経験を活かし、大学職員としても同様に大学の発展を支援する組織運営やチームビルディングに携わりたいと考えています。大学は多様な部局や研究グループが連携して成り立つ組織です。私は公務員としての経験を通じて、組織の円滑な運営やチームの活性化に努めてきました。大学内での業務においても、効果的な組織運営やチームビルディングを通じて、研究活動や教育の質の向上に貢献したいと思っています。

部署ごとの業務と紐づける例文10選

saco

ぜひ自分の興味のある部門との関連を探してみましょう!

例文

  • 学生支援業務
    私は公務員としての経験を通じて、人々のニーズに応える公共サービスの提供に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として学生支援業務に携わりたいと考えています。学生支援は、大学生活の中で学生が最も必要とする支援の一つであり、その役割に貢献したいと思っています。公務員としての経験から培ったコミュニケーション能力や問題解決能力を活かし、学生の様々なニーズに応えるサポートを提供していきたいと考えています。学生の成長と発展を支援し、大学コミュニティの一員として貢献したいという強い志望心を持っています。
  • キャリア支援業務
    私は公務員としての経験を通じて、多くの人々のキャリア形成を支援する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員としてキャリア支援業務に従事したいと考えています。大学は学生や若手研究者のキャリア形成を支援する重要な拠点であり、その役割に貢献したいと思っています。公務員としての経験から培ったコミュニケーション能力やリーダーシップ能力を活かし、学生や研究者が自己実現を果たせるような支援を提供していきたいと考えています。キャリア形成の重要性を理解し、その支援に真摯に取り組む姿勢を持っています。
  • 入試業務
    公務員としての経験を通じて、公正かつ公平な入試の実施に関わる業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として入試業務に従事したいと考えています。入試は大学の入口であり、学生選抜の公正性と透明性が求められる重要なプロセスです。公務員としての経験から培った法令遵守や行政手続きに関する知識を活かし、入試の運営に貢献したいと考えています。学生の能力や意欲を正しく評価し、多様な人材の発掘と育成に努めることで、大学の発展に貢献したいという強い意欲を持っています。
  • 広報業務
    公務員としての経験を通じて、広報活動や情報発信に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として広報業務に従事したいと考えています。大学の魅力や取り組みを適切に伝えることは、大学の発展にとって重要な要素です。公務員としての経験から培ったコミュニケーション能力や情報発信力を活かし、大学の広報活動を支援したいと考えています。大学の価値を広く社会に伝え、より多くの人々に大学の魅力を理解してもらうために、積極的に活動し、情報を発信していきたいと思っています。
  • IR業務
    公務員としての経験を通じて、政府機関や地方自治体との国際交流や国際協力に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員としてIR(国際関係)業務に従事したいと考えています。大学は国際交流や留学生の受け入れなど、国際的な視野を持った活動が求められます。公務員としての経験から培った国際交流のネットワークや交渉力を活かし、大学の国際化戦略を推進していきたいと考えています。多様な文化や価値観を尊重し、国際協力の架け橋となるよう努めます。
  • 財務業務
    公務員としての経験を通じて、予算編成や財務管理に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として財務業務に従事したいと考えています。大学は公的資金を適切に管理し、教育・研究活動を円滑に運営するため、確かな財務基盤が求められます。公務員としての経験から培った予算管理や財務分析のスキルを活かし、大学の財務戦略の立案や実行に貢献したいと考えています。経済的な視点から大学の発展を支援し、効率的な資金運用を推進していきます。  
  • 経営企画業務
    公務員としての経験を通じて、地方自治体や行政機関の経営企画に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として経営企画業務に従事したいと考えています。大学は戦略的な経営計画を立案し、持続可能な発展を図る必要があります。公務員としての経験から培った戦略策定やプロジェクトマネジメントのスキルを活かし、大学の経営戦略の策定や実行に貢献したいと考えています。大学の使命や目標に基づき、効果的な経営戦略を立案し、大学の発展に向けた戦略的な取り組みを推進していきます。
  • 教務業務
    公務員としての経験を通じて、教育政策や教育施策の立案や実施に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として教務業務に従事したいと考えています。大学は学位授与やカリキュラムの企画など、教育活動を支援する業務が求められます。公務員としての経験から培った教育政策の理解や施策立案の経験を活かし、大学の教育品質向上や教育効果の最大化に貢献したいと考えています。学生の学びや成長を支援し、教育の質を高めるために、積極的に教務業務に取り組んでいきます。
  • 総務人事業務
    公務員としての経験を通じて、総務や人事管理に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として総務人事業務に従事したいと考えています。大学は多岐にわたる業務を遂行するため、総務や人事の適切な管理が不可欠です。公務員としての経験から培った組織運営や人材管理のスキルを活かし、大学の人事制度や労務管理を適切に運営し、組織の発展を支援したいと考えています。職員の働きやすい環境づくりやキャリア支援を通じて、職員のモチベーション向上と組織力強化に貢献します。
  • 法人部門業務
    公務員としての経験を通じて、法務や行政の法的問題解決に関する業務に携わってきました。その経験を活かし、大学職員として法人部門業務に従事したいと考えています。大学は法人としての性格を持ち、法的な規制や契約関係の管理が求められます。公務員としての経験から培った法令遵守やリーガルマインドを活かし、大学の法的リスク管理や契約交渉を支援し、法的な側面から大学の安定的な運営をサポートしたいと考えています。法的な観点から大学の活動をサポートし、法的リスクの最小化と法的コンプライアンスの強化に貢献します。

大学職員転職におすすめの転職サイト・エージェント

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                                                    出典:リクナビNEXT

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                                           出典:リクルートエージェント

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                                                   出典:公式サイト

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最後に

いかがでしたでしょうか。現職の「経験」と「能力」をしっかりと志望動機へ反映できたでしょうか?

ぜひ、大学職員の自身の興味・関心のある業務と紐づけて、説得力のある志望動機を作成しましょう!

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